①郵便局に持っていくものは？
郵便局に持っていくものは次のものです。
・ 内容証明郵便にする手紙文（同文のもの）3通
・ 差出人および受取人の住所氏名を記した封筒1通
・ 差出人の印鑑
・ 郵便料金
印鑑は、差出人の名前の下、訂正した箇所にあらかじめ押しておけば、必ずしも持参する必要はありませんが、郵便局の係員に間違いを指摘され、その場で訂正しなければならないこともありますので持って行っておいた方がよいでしょう。
②取り扱い郵便局は？
どの郵便局でも内容証明郵便を扱っているわけではありません。内容証明郵便を取り扱うのは、集配郵便局と地方郵政局長とが特に指定した無集配郵便局に限られます。
どこの郵便局が内容証明郵便を扱っているか分からなければ、最寄の郵便局に尋ねるか、電話して教えてもらうとよいでしょう。
③内容証明郵便を出すときの手続き
持参した同文の手紙3通と封筒1通を郵便局の窓口に提出しますと、郵便局員はその文書が内容証明郵便の形式に従って書かれているかをチェックします。
この審査に合格すると、郵便局員はその手紙の末尾余白に、「この郵便物は平成○○年○○月○○日第○○○号書留内容証明郵便物として差し出したことを証明します。 ○○郵便局長」と記載し、その下に通信日付印を押します。1通だけでなく、同文の手紙3通全部につき行います。
そうすると、3通のうち1通を郵便局で保管し、1通を差出人に渡し、残りの1通を郵便局員立会いの下に、差出人が封筒に入れて封をし、郵便局員に渡します。これが受取人に郵送されます。
この時、郵便局員から差出人に｢書留郵便物受領証」が渡され、内容証明の差出手続きが終わります。
この｢書留郵便物受領証」は、その書留郵便物が何らかの事情により受取人に配達されなかったときに郵便局への損害賠償請求をする際に必要ですし、また郵便局に保存してある内容証明郵便物を閲覧したり、内容証明郵便を紛失した際に再度証明をしてもらうときにも必要ですから大切に保管しなければなりません。
④必ず配達証明にすることを忘れずに
単に内容証明郵便を出しただけでは、いつ相手方に配達されたのかまでは分かりません。そこで内容証明郵便を出す際には必ず、｢配達証明付でお願いします。｣と郵便局の窓口で言ってください。
配達証明付にしてもらいますと、1週間ほどで郵便局から差出人あてに、○○年○○月○○日受取人に配達したことを証明しますという郵便物配達証明書が送付されてきます。これが、内容証明郵便がいつ配達されたのかの証拠になるものです。
⑤内容証明郵便を出すときにかかる費用は？
| 内容証明料金 | 通常郵便料金 | |||
| 同文内容証明以外のもの (＊） |
謄本1枚 | 420円 | 定型25グラムまで | 80円 |
| 1枚増すごとに | 250円増し | 定型50グラムまで | 90円 | |
| 配達証明料金 | ||||
| 同 文 内容証明 |
1個 | ＊と同じ | 差出しの際 | 300円 |
| 1個増えるごとに | *の半分 | 差出し後 | 420円 | |
| 書留料金 | ||||
| 謄本閲覧 | 420円 | 損害賠償額10万円まで | 420円 | |
例えば、内容証明郵便を1枚出す場合の費用は、
内容証明料金420円 + 通常郵便料金80円 +
書留料420円 + 配達証明料金300円 ＝ 1,220円
となります。
お問い合わせはこちらから
| 全国対応可能です。 北海道、青森県、秋田県、岩手県、山形県、宮城県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、 埼玉県、 千葉県、東京都、 神奈川県、 新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、 愛知県、 三重県、滋賀県、 京都府、大阪府、堺市（堺区・北区・中区・西区・東区・南区・三原区）、和泉市、高石市、泉大津市、忠岡町、岸和田市、貝塚市、熊取町、泉佐野市、田尻町、泉南市、阪南市、岬町、和歌山県、和歌山市・岩出市・紀ノ川市、奈良県,鳥取県、 島根県、岡山県、広島県、 山口県、徳島県、 香川県、愛媛県、高知県、 福岡県、 佐賀県、長崎県、 熊本県、 大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県 |
