契約書の表題は自由につけることができ、”契約書”ではなく、”念書”や”覚書”などと書いても、その書面の内容が一定の契約条項を記載したものであれば、契約書としての効力はあります。
一般的に、契約当事者の双方が互いに義務を負っているような契約（双務契約)の場合に、両者が連名して調印するような形式の書面では”契約書”という表題にすることが多いようです。
また、一方の当事者が自分の義務の履行を約して、一方的に承諾の書面を相手方に差し入れる場合があります。こういった場合に、”念書”や”覚書”といった表題がつけられることがあります。
契約当事者の一方が優越的地位にある場合に、他方当事者に対して”念書”や”覚書”を書かせ、一方的に義務を負わせる場合がありますので、注意が必要です。
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契約は口約束でも有効ですが、書面がないとそれを証明するのに相当な労力と時間がかかってしまいますので、後々の証拠となるよう念のために作成しておく書類が念書です。
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覚書とは一般に、「約束事をする当事者間で、お互いの約束を確認するために作成する簡略した文章」のことを指します。
つまり、覚書とは｢約束事をする当事者間で、お互いの約束を確認するために作成した簡略化した文書」のことをいうのです。
以下に覚書のサンプル書式を載せますので、参考にしてみてください。
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